Как открыть ИП или ООО с нуля

В этой статье:

• ИП или ООО: что выбрать
• Как открыть ИП или ООО: пошаговая инструкция
• Что делать после регистрации бизнеса
• Сколько стоит открыть ИП или ООО в 2026 году
• За какие нарушения штрафуют

В этой статье сосредоточимся на ИП и ООО. Но есть ещё один вариант — работать как физлицо и платить налог на профессиональный доход (НПД), то есть стать самозанятым. Подробнее про НПД рассказываем в статье «Самозанятость или ИП: что выбрать».

ИП или ООО: что выбрать

От этого выбора зависит многое: можно ли заниматься выбранным видом деятельности, надо ли вести бухучёт, сколько налогов платить — список длинный. Поэтому важно заранее определиться с формой ведения бизнеса.  

ИП выбирают для простого и быстрого старта, когда работают в одиночку. Такая форма подходит для фриланса, услуг или небольшой розничной торговли. А организация подходит для более серьёзных проектов, в которых участвуют несколько партнёров.
 

Часто начинают с ИП, а с развитием бизнеса переходят к организации. Но нельзя реорганизовать ИП в ООО и наоборот. Придётся сперва ликвидировать действующую форму бизнеса, а затем зарегистрировать новую.

Выбрать форму ведения бизнеса помогут ответы на такие вопросы:

1. Вид деятельности попадает под ограничения для ИП? Например, предприниматели не могут продавать:
— Крепкий алкоголь
— Оружие и средства самообороны
— Туры и путёвки как туроператор. Но ИП может быть турагентом
— Электроэнергию

А ещё ИП нельзя открыть ломбард или быть брокером. Прежде чем выбрать форму коммерческой деятельности, проверь, можно ли заниматься выбранным видом деятельности как ИП

2. Будешь вести бизнес один или с партнёрами? Если учредителей несколько — лучше зарегистрировать ООО

3. Есть ресурсы вести бухучёт и сдавать больше отчётности? Если нет — выбирай ИП

4. Насколько важно свободно и быстро выводить прибыль? В отличие от организаций, ИП может выводить деньги в любое время и без лишних формальностей

5. Планируешь привлекать инвесторов или продавать бизнес? Если да — подойдёт организация

Собрали основные различия ИП и ООО в таблице:

При выборе бизнеса ориентируйся на цели. ИП — это максимум простоты, минимум формальностей, но вся ответственность на тебе. ООО — больше возможностей, особенно если бизнес быстро растёт, но потребуется помощь бухгалтера. 
 

Как открыть ИП или ООО: пошаговая инструкция

Справиться с регистрацией бизнеса можно самостоятельно. Порядок действий для ИП и организаций похожий, только во втором случае нужно собрать больше документов. 

Что сделать до подачи заявления

Шаг 1. Определи коды ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). То есть выбери виды деятельности, которыми планируешь заниматься. В классификаторе найди раздел, который соответствует бизнесу, выбери подходящий подраздел, а затем вид. Кодов может быть несколько: основной и дополнительные. Важно учесть каждую сферу, но не стоит указывать лишние на всякий случай. Можно посмотреть, какие коды указаны у подобных предприятий

Шаг 2. Выбери систему налогообложения. От этого зависит, сколько налогов придётся платить и отчётов сдавать. Всего 6 налоговых режимов:

• ОСНО — основная система. Нет ограничений, зато много отчётов и налогов. Подходит крупным компаниям
• ЕСХН или сельхозналог. Предназначен для фермеров и предприятий, которые сами выращивают, перерабатывают и продают сельскохозяйственную продукцию
• УСН или упрощёнка. Одна декларация и простой расчёт налогов по двум вариантам: УСН «Доходы» со ставкой 6% или УСН «Доходы минус расходы» со ставкой 15%. Но есть ограничения по доходам, количеству сотрудников и другие
• АвтоУСН. Экспериментальный режим для владельцев онлайн-касс, который пока доступен не всем. Отличие от упрощёнки в том, что налоговая автоматически получает данные о продажах по кассе и сама рассчитывает налог по ставке 8% с доходов или 20% с разницы между доходами и расходами
• Патент. Спецрежим только для ИП, на котором налог не зависит от выручки или прибыли. Выбираешь срок патента, платишь фиксированную сумму и работаешь без дополнительных налогов и отчётов. Подходит для небольшого бизнеса, который соответствует ограничениям по виду деятельности и доходам
• НПД. Режим для самозанятых физлиц, в том числе предпринимателей, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары своего производства. Регистрация и работа — через специальное мобильное приложение. Налог: 4% с доходов от физлиц или 6% с доходов от ИП и юрлиц. Ограничен доход, виды деятельности, а ещё у самозанятых не может быть сотрудников

На сайте налоговой есть подробное описание всех систем налогообложения и калькулятор, который поможет выбрать подходящий вариант

Шаг 3. Подготовь документы. ИП достаточно паспорта и СНИЛС, а для организаций пакет документов больше:

• Учредительный договор и устав. Можно использовать типовой устав или адаптировать его под себя. В уставе указывают всех учредителей и руководителя ООО, права участников, сумму уставного капитала, юридический адрес и фирменное название. Требования к названию ООО перечислены в 14-ФЗ  и ст. 1473 Гражданского кодекса. Фирменное наименование может отличаться от коммерческих обозначений на вывесках и буклетах
• Протокол собрания учредителей или решение единственного участника. Составляется в свободной форме, но лучше придерживаться готового образца
• Документ, подтверждающий юридический адрес ООО. Например, гарантийное письмо арендодателя. Юридическим адресом может быть адрес офиса, если нет — подойдёт домашний адрес учредителя или гендиректора
   

Список документов и порядок регистрации юрлиц подробно описан в инструкции налоговой.

Как подать заявление на регистрацию бизнеса

Шаг 1. Выбери, как подать заявление. Способов много, например:

• Лично в инспекции. Найти адрес подходящего отделения поможет сервис ФНС
• По почте. В этом случае подпись заверяют у нотариуса
• На сайте налоговой
• Через Госуслуги
• Через банк. Такая бесплатная услуга есть в Бланке

Онлайн-подача документов экономит время и деньги: не придётся идти в инспекцию и платить госпошлину. Но понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Шаг 2. Заполни заявление и подай документы. ИП заполняют заявление по форме Р2100, ООО — по форме Р11 001. При онлайн-отправке — загрузи пакет документов на сайт. А при личной подаче — инспектор примет бумаги и выдаст расписку.

Шаг 3. Дождись ответа налоговой. По закону ИП или ООО зарегистрируют за 3 рабочих дня с момента получения документов. Но обычно быстрее. После проверки предприниматель получит лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учёт, если ИНН присваивается впервые. А ООО должны выдать:

• Лист записи ЕГРЮЛ
• Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе
• Устав с отметкой регистрирующего органа, если это не типовой устав

Документы придут на указанную электронную почту или в сервис. В некоторых случаях их можно будет забрать в инспекции. После этого у бизнеса появятся важные реквизиты: ОГРН и ИНН, а у юрлиц ещё и КПП.
 

Что делать после регистрации бизнеса

Открыть расчётный счёт. Без него практически невозможно вести деятельность, ведь большинство расчётов безналичные. К тому же организации по закону не могут платить налоги наличными. Современные банки принимают онлайн-заявки на открытие счёта, предоставляют реквизиты для переводов в тот же день и не требуют визитов в офис.
 

Приобрести лицензию, если нужно. Лицензии требуется для бизнеса, связанного с потенциальной угрозой для здоровья людей, окружающей среды или госбезопасности. Например, фармацевтика, перевозки, производство и продажа алкоголя, работа охранных агентств и другие. Уточни, нужна ли лицензия и как её оформить.

Уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности. Это касается тех, чей вид деятельности указан в Постановлении № 584. В списке более 70 видов деятельности, связанных с обслуживанием населения: салоны красоты, гостиницы, химчистки и другие. Направить уведомление можно через Госуслуги.

Проверить, нужна ли онлайн-касса. Это зависит от вида деятельности и системы налогообложения. Кто может работать без кассы — рассказали в отдельной статье.

Организовать налоговый и бухгалтерский учёт, если нужно. У ИП на патенте и УСН «Доходы» — минимум документов, можно справиться самостоятельно. ИП на других налоговых режимах и организациям рекомендуем обратиться к бухгалтеру. Он также поможет, если планируешь нанимать сотрудников, потому что это дополнительные документы, расчёты и отчёты. Возможно, понадобится оплатить подписку на сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчётов.

Внести уставный капитал. Этот пункт касается только организаций. В течение 4 месяцев после регистрации ООО нужно внести уставный капитал, который указан в уставе. Обычно учредители с личных счетов переводят долю на счёт организации с назначением «Взнос в уставный капитал». 

Сколько стоит открыть ИП или ООО в 2026 году

Итоговая сумма зависит от формы бизнеса и способа подачи документов. Если регистрировать ИП онлайн — это бесплатно. А у организаций всегда есть обязательный взнос в уставный капитал — от 10 000 ₽. Какие ещё расходы могут возникнуть:

• Госпошлина при регистрации на бумаге: 800 ₽ для ИП и 4 000 ₽ для ООО
• Печать и копия документов — около 300 ₽
• Услуги нотариуса — около 3 000 ₽
• Отправка ценного письма —  около 500 ₽
• Лицензия. Сумма зависит от сферы бизнеса, например, лицензия на продажу крепкого алкоголя стоит 65 000 ₽ в год 

И это только регистрация. В дальнейшем появятся другие расходы: электронные подписи для сотрудников, кассовый аппарат, бухгалтерские системы, сервисы для работы с подконтрольной продукцией, торговый эквайринг, CRM и другие. Рекомендуем при выборе банка и программ для автоматизации проверять, какие есть интеграции. Это сэкономит время и упростит работу в будущем. 
 

За какие нарушения штрафуют 

Работа без регистрации или лицензии. При ведении бизнеса без регистрации как ИП или юрлицо и доходе меньше 3,5 млн ₽ выпишут штраф 500–2 000 ₽. А если для деятельности нужна лицензия — штраф составит 2 000–2 500 ₽. Эти санкции закреплены в ст. 14.1 КоАП. Также налоговая может доначислить налоги и пени. Если нелегальный бизнес нанёс крупный ущерб или серые доходы высокие, могут привлечь к уголовной ответственности по ст. 171 УК РФ.

Нет уведомления о начале деятельности. Если не направить уведомление или направить с ложной информацией, выпишут штраф 7 000–12 000 ₽ для ИП и 24 000–48 000 ₽ для организаций. За повторное нарушение штрафы будут больше: 15 000–25 000 ₽ для ИП и 50 000–60 000 для организаций. Это закреплено в ст. 19.7.5-1 КоАП.